Бизнес-процесс согласования документов в Живой ленте Битрикс24

Бизнес-процессы

БП Согласование документов

У вас должен быть тариф с бизнес-процессами. Товар надлежащего качества обмену и возврату не подлежит.

5000,00 ₽

В корзину

В данной статье рассмотрим создание простого бизнес-процесса со статусами в Живой ленте Битрикс24.

Исходные данные:

Параллельный процесс согласования
Добавление до 5 согласующих из оргструктуры
Параметры запроса: Название, Описание, файл

Согласующий имеет варианты:

Согласовать
Отклонить с доработкой или без
Делегировать

Документ считается согласованным, когда его утвердят все согласующие.

В результате вы получите реестр документов со статусами.

Создание процесса

Создадим Бизнес-процесс. Для этого в левом меню нажмем Автоматизация —> Бизнес-процессы —> Процессы в ленте —> Создать новый. Вводим название процесса, подписи, права доступа и сохраняем. Отметим процесс галочкой Показать в новостях, чтобы процесс можно было запустить из Живой ленты.

Настройка полей

Далее нам нужно настроить поля процесса, заходим в процесс, в правом верхнем углу нажимаем Действия —> Настроить поля.

Добавим поля:

Название — наименование документа, поле по умолчанию, не меняем его;
Согласующие — лица, которые должны согласовать документ — обязательное множественное поле типа Привязка к сотруднику;
Описание — поле типа HTML/текст для пояснений к документу;
Файл — документ в формате docx — обязательное множественное поле типа Файл(Диск);
Статус — статус согласования документа — поле типа Список со значениями На согласовании/На доработке/Согласован/Отклонен. Поле будет меняться автоматически в ходе процесса, поэтому убираем возможность его редактирования вручную (убираем галочки показывать в форме добавления и редактирования).

Создание БП со статусами

Поля созданы, вернемся к нашему списку (нажмите к списку справа вверху) и настроим Бизнес-процесс согласования. В списке Действия —> Настроить бизнес-процессы.