0 0,00 

Есть вопрос? Звоните!

+7 923 192-46-05

Бизнес-процесс согласования документов в Живой ленте Битрикс24

19.08.2021
25
4978

Битрикс24. БП Согласование документов

У вас должен быть тариф с бизнес-процессами. Товар надлежащего качества обмену и возврату не подлежит.
5000,00 

В данной статье рассмотрим создание простого бизнес-процесса со статусами в Живой ленте Битрикс24.

Исходные данные:

  • Параллельный процесс согласования
  • Добавление до 5 согласующих из оргструктуры
  • Параметры запроса: Название, Описание, файл

Согласующий имеет варианты:

  • Согласовать
  • Отклонить с доработкой или без
  • Делегировать

Документ считается согласованным, когда его утвердят все согласующие.

Содержание

В результате вы получите реестр документов со статусами.

Реестр

Создание процесса

Создадим Бизнес-процесс. Для этого в левом меню нажмем Автоматизация —>  Бизнес-процессы —> Процессы в ленте —> Создать новый. Вводим название процесса, подписи, права доступа и сохраняем. Отметим процесс галочкой Показать в новостях, чтобы процесс можно было запустить из Живой ленты.

Показать в новостях

Настройка полей

Далее нам нужно настроить поля процесса, заходим в процесс, в правом верхнем углу нажимаем Действия —> Настроить поля.

Настроить поля

Добавим поля:

  • Название — наименование документа, поле по умолчанию, не меняем его;
  • Согласующие — лица, которые должны согласовать документ — обязательное множественное поле типа Привязка к сотруднику;
  • Описание — поле типа HTML/текст для пояснений к документу;
  • Файл — документ в формате docx — обязательное множественное поле типа Файл(Диск);
  • Статус — статус согласования документа — поле типа Список со значениями На согласовании/На доработке/Согласован/Отклонен. Поле будет меняться автоматически в ходе процесса, поэтому убираем возможность его редактирования вручную (убираем галочки показывать в форме добавления и редактирования).
Статус
Поля

Создание БП со статусами

Поля созданы, вернемся к нашему списку (нажмите к списку справа вверху) и настроим Бизнес-процесс согласования. В списке Действия —> Настроить бизнес-процессы.

Настроить БП

Создадим бизнес-процесс со статусами.

БП со статусами

Введем наименование процесса и укажем, что запускается он при создании элемента.

Параметры БП

Создадим нужные статусы.

Статусы

Создание переменной

При работе с процессом нам понадобится переменная Комментарии типа строка. Для ее создания нажмите сверху Параметры

Создание переменной

и перейдите во вкладку Переменные, справа сверху нажмите Добавить переменную.

Переменная

Введите название переменной и сохраните.

Статус "На согласовании"

Статус "На доработке"

Статус "Согласован"

Статус "Отклонен"

Читайте также

Готовые бизнес-процессы

4.8 10 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest
25 комментариев
Новые
Старые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
Генерация пароля
25
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
0
    0
    Корзина
    Корзина пустаВернуться в магазин