Сопоставление полей типа "Список" в бизнес-процессах

Сопоставление полей


На днях мне понадобилось настроить автозаполнение полей сделки на основе полей Компании. Я создала процесс при создании Сделки, настроила проверку заполненности полей и при пустом значении заполнила их из Компании. Вроде все просто, но вот поля типа "Список" заполняться отказались :( 

 Пришлось искать варианты. Что же я сделала?

Рассмотрим на примере поля "Условия оплаты" со значениями: 

  • 100% предоплата 
  • Отсрочка 100% 
  • Частичная предоплата

Поле Условия оплаты

Это поле создано как в Сделке, так и в Компании. Т.е. когда создается сделка, проверяем заполнено ли значение свойства и если оно пустое, смотрим аналогичное поле в Компании и устанавливаем такое же значение.

Для начала создадим Бизнес-процесс при создании сделки. CRM - Настройки - Роботы и бизнес-процессы - Бизнес-процессы - Сделки - Список шаблонов - Добавить шаблон

Бизнес-процессы в сделках


Список сущностей БП


Список шаблонов в сделках

Бизнес-процесс по заполнению поля "Условия оплаты" в Сделке из Компании


Бизнес-процесс по заполнению полей


Создание переменной

Создадим переменную с тем же названием и типом "Список". Для это зайдем в Параметры шаблона, перейдем на вкладку "Переменные" и нажмем кнопку "Добавить переменную".

Параметры шаблона бизнес-процесса
Добавление переменной


Параметры переменной

  • Идентификатор - Название поля на английском или латинице 
  • Название - Условия оплаты 
  • Описание - Можете добавить на свое усмотрение 
  • Тип - Список 
  • Варианты значений - это самое интересное, рассмотрим ниже, пока оставляем пустым 
  • Значение по умолчанию - Не установлено

Действия бизнес-процесса

Условия оплаты заполнены?

Выбираем конструкцию "Условие" и указываем в каком случае Условия оплаты заполнены, а в каком нет.

Условия оплаты
Условие Да
Условие "Да"

  • Заголовок - Да 
  • Тип условия - Поле документа 
  • Поле документа - Условия оплаты 
  • Условие - заполнено

Условие "Нет"

  • Заголовок - Нет 
  • Тип условия - Истина 
 Т.к. условия проверяются слева направо, то в условии "Нет" можно просто выбрать истину.

Условие Нет
Заполнено

Разветвление. Заполнено

Логируем результат разветвления по условию. 

  • Заголовок - Разветвление 
  • Текст - Условия оплаты заполнены; {{Условия оплаты}}; {{Условия оплаты > select}} 
  • Загрузить отчет для доступа из бизнес-процесса - устанавливаем галочку

РАЗВЕТВЛЕНИЕ. Не ЗАПОЛНЕНО

  • Заголовок - Разветвление 
  • Текст - Условия оплаты не заполнены; В компании: {{Компания: Условия оплаты}}; {{Компания: Условия оплаты > select}} 
  • Загрузить отчет для доступа из бизнес-процесса - устанавливаем галочку

Не заполнено

Эти логи как раз и помогут нам в заполнении значений переменной. Нам нужно определить идентификаторы значений списков полей "Условия оплаты" в Сделке и в Компании. Запускаем процесс в сделке, открываем вкладку Бизнес-процессы и смотрим журнал. Если запущенных процессов несколько, то определяем по названию и времени запуска.

Вкладка Бизнес-процессы в сделке


Журнал бизнес-процесса

3519fa98840a8b3a6c9ffecf5800529e - это и есть идентификатор значения "Частичная оплата" в поле "Условия оплаты" в Компании. Так нам нужно определить все идентификаторы в обоих списках. 


Вот что получилось:

Компания

100% предоплата: bf86af927607e0eff8a54695236fd74f 

Отсрочка 100%: bab7184d8f5d3e7c197e79c3a571396c 

Частичная предоплата: 3519fa98840a8b3a6c9ffecf5800529e


Сделка 

100% предоплата: ea7d6da2d9158bbb31f02f24b9c76308 

Отсрочка 100%: 0908d72fe7fcf676e656b36ce9468eb8 

Частичная предоплата: 929f4e57547c4ef1e99f8f252a5e420b

Теперь возвращаемся к нашей переменной и заполняем значения списка в таком виде:

[Идентификатор Компании]Идентификатор Сделки

Например, значение "100% предоплата" будет выглядеть так:

[bf86af927607e0eff8a54695236fd74f]ea7d6da2d9158bbb31f02f24b9c76308

Итого:

[bf86af927607e0eff8a54695236fd74f]ea7d6da2d9158bbb31f02f24b9c76308 [bab7184d8f5d3e7c197e79c3a571396c]0908d72fe7fcf676e656b36ce9468eb8 [3519fa98840a8b3a6c9ffecf5800529e]929f4e57547c4ef1e99f8f252a5e420b

Вставляем эти варианты значений в переменную.

Параметры переменной
Изменение переменных

Изменение переменных

Присвоим переменной список значение аналогичного поля из Компании. Возьмем действие "Изменение переменных".

  • Заголовок - Изменение переменных
  • Переменная - Условия оплаты
  • Значение - {{Компания: Условия оплаты > select}} 

 Параметр select указывает на идентификатор.

Переменная

  • Заголовок - Переменная 
  • Текст - {=Variable:UslOpl}; {=Variable:UslOpl_printable} 
  • Загрузить отчет для доступа из бизнес-процесса - устанавливаем галочку
Посмотрим обновилась ли переменная и что в ней записано.

Лог переменной
Изменение поля

Внесение условий оплаты

  • Заголовок - Внесение условий оплаты
  • Поле документа - Условия оплаты
  • Значение - {=Variable:UslOpl_printable}
  • Изменять от имени - устанавливаем администратора или конкретного сотрудника
В значении указываем переменную с параметром printable.

Наш процесс готов! И поле типа "Список" теперь заполняется, главное не напутать с идентификаторами и их порядком :)


Если Вам была полезна эта статья, поделитесь ей в социальных сетях. Мне будет приятно! :)


План внедрения Битрикс24

План внедрения Битрикс24

Краткий чек-лист по внедрению Корпоративного портала Битрикс24. Он поможет действовать поэтапно, ничего не упустив. Битрикс это просто! А пока сохраняем план действий для дальнейшей фиксации проделанной работы и вспоминаем все свои бизнес-процессы, которые нужно автоматизировать.

Контроль заполнения данных

Контроль заполнения данных

Ведение клиентской базы и фиксация всех взаимодействий с заказчиками основа для дальнейшего развития и аналитики. Какие же инструменты для контроля заполнения данных предоставляет Битрикс 24?

Заместители в бизнес-процессах

Заместители в бизнес-процессах

Все сотрудники бывают в командировках, отпуске и на больничном, а в это время им падают задания по согласованию различных документов и все это нужно как-то делегировать, желательно без участия этого самого сотрудника.

Автоматизация бизнес-процессов

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

"Позабыты хлопоты, остановлен бег, вкалывают роботы, счастлив человек!" Все хотят, чтобы бизнес работал именно так! И Битрикс помогает это осуществить. В Корпоративном портале Битрикс 24 есть несколько способов автоматизации бизнес-процессов. 

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

CRM-форма появится здесь



Хостинг сайта - первые 30 дней БЕСПЛАТНО!
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Подробнее Понятно
Cookies