Wersis. Выгрузка товаров с файлами

Приложение «Wersis. Выгрузка товаров с файлами» экспортирует список товаров в Excel, а также скачивает файлы из свойств товаров.

Приложение доступно по подписке
Битрикс24 Маркет Плюс.

Вы когда-нибудь пробовали скачать из Битрикс24 картинки всех товаров разом? 😊

Таблицу с названиями и ценами ещё можно получить. А вот фото, документы и прочие файлы приходится открывать по одному: товар — картинка — «Скачать» — следующий товар. Если товаров двадцать, это вечер. Если две тысячи — это уже не вечер, а образ жизни.

Приложение «Wersis. Выгрузка товаров с файлами» забирает из торгового каталога Битрикс24 и таблицу, и все файлы — аккуратно, по папкам.

Товары скачиваются разделами или полным каталогом. Напротив каждого раздела указано количество товаров, от количества зависит скорость скачивания. Раздел можно скачать отдельно, либо с подразделами. Файлы скачиваются ZIP-архивом.

При скачивании отображается полоса загрузки, прошедшее время и сколько еще осталось.

Можно выбрать поля с файлами, которые будут скачиваться. В архиве папки с названиями товаров, а внутри каждой папки файлы из отмеченных полей, а у торговых предложений — своя подпапка.

Вы можете выбрать колонки, которые будут отображаться в Excel.

Свойства товара, которые запрашиваются отдельно и влияют на скорость при большом количестве товаров, отмечены в желтом примечании. Также вы можете выбрать кодировку, отметить Выгружать ли торговые предложения, указывать ли дробные числа с запятой (для русского Excel), имена файлов вместо ID.

Кто что может выгружать

Не всем сотрудникам нужно уносить с собой весь каталог. Поэтому администратор сам решает, кому что можно: шестерёнка → Права доступа.

В стандартном интерфейсе Битрикса можно выбрать сотрудника, отдел или отдел с подотделами.

Экспорт товаров — можно экспортировать только товары;
Экспорт файлов — можно экспортировать только файлы;
Полный доступ — можно экспортировать товары и файлы.

И ещё важное: каждый сотрудник видит только те товары, которые ему и так разрешено видеть в Битрикс24. Приложение ничего не открывает «в обход».

А что с безопасностью

Приложение не хранит ключи доступа к вашему порталу и не хранит ваши товары у себя.
Таблица и архив собираются в вашем браузере и скачиваются сразу к вам на компьютер.
Сервер приложения подключается, только чтобы узнать настоящие имена файлов (и как запасной путь, если браузеру не разрешено скачать файл напрямую). Файлы при этом не сохраняются.

Казусы при создании приложения

Самое смешное случилось на финальной проверке. Я выгрузила свой каталог, скачала архив… а Проводник Windows говорит: «Сжатая ZIP-папка имеет неверный формат». 🙃

Архив при этом был целым — другие программы открывали его без проблем. Оказалось, у Проводника есть своя причуда: он не открывает архив, если путь к файлу внутри длиннее примерно 255 байт. А у меня есть товар с названием «Лицензия «Активити «Получить комментарии задачи» (12 мес.)» — и в архиве его название повторялось дважды: в папке товара и в папке предложения. Русские буквы ещё и «весят» вдвое больше латинских.

Теперь приложение аккуратно укорачивает слишком длинные имена, а номер товара и расширение файла сохраняет. Мораль: проверяйте на своих реальных данных, а не на «Товар 1» и «Товар 2». 😄

Что пока не умеет

Чтобы потом не было сюрпризов:

торговые предложения выгружает только администратор портала — так устроены права в Битрикс24;
свойство «справочник» выгружается кодом, а не названием: Битрикс24 не отдаёт эти названия;
Битрикс24 отвечает примерно на 2 запроса в секунду, поэтому большой каталог с файлами собирается не мгновенно — окно покажет, сколько осталось ждать.

А вы как сейчас достаёте фото товаров из Битрикс24 — по одному или уже нашли свой способ? Расскажите в комментариях 👇