Процесс описан в статье Переименование и версионирование файлов в БП.
Процесс переименовывает только файлы на Диске.
Данный процесс подходит для облачной версии. Версионирования в данном процессе нет, только переименование.
- У вас должен быть тариф с бизнес-процессами
Если в папке, где хранится файл, уже есть файл с именем, которое вы хотите применить при переименовании, то процесс не отработает.
Установка:
- RenameWithoutVer.bpt – процесс переименования файлов.
- Включить бизнес-процессы на Диске. Перейдите Диск –> Общий диск. Нажмите на шестеренку и выберите Настройку бизнес-процессов. Установите галочку Активировать Бизнес-процессы и нажмите Сохранить.
- Нажмите шестеренку и выберите Бизнес-процессы. Далее Создать –> Создать последовательный бизнес-процесс.
- Введите название процесса, уберите автоматический запуск и скройте из меню ручного запуска, нажмите Сохранить.
- Нажмите Импорт, выберите файл RenameWithoutVer.bpt (распакуйте предварительно архив), нажмите Импортировать. Сохраните.
- FileRequest.bpt – процесс, в котором запрашивается файл и запускается процесс переименования.
- Зайдите в лиды, сделки или в смарт-процессы (в ту сущность CRM, где вам нужно реализовать запрос файла), нажмите Роботы.
- В нужном статусе нажмите Редактировать в дизайнере бизнес-процессов.
- Нажмите Импорт, выберите файл FileRequest.bpt (распакуйте предварительно архив), нажмите Импортировать. Сохраните.
- В действии Папка с файлами измените адрес портала в начале ссылки;
- В действии Запуск бизнес-процесса Переименование файла укажите:
- Сущность – Диск;
- Тип документа – Общий диск;
- Шаблон – Переименование файла;
- Установите галку Ожидать завершения бизнес-процесса;
- Новое название – введите желаемое название файла;
- ID папки – в дополнительных результатах выберите ID папки, созданной в первом действии процесса.
