Процесс описан в статье Переименование и версионирование файлов в БП. Внимательно ознакомьтесь с процессом перед покупкой.

БП для облака без версионирования.

1. У вас должна быть коробка, т.к. используется действие PHP код.

Установка:

1. Rename.bpt – процесс переименования и версионирования файлов.
   1. Включить бизнес-процессы на Диске. Перейдите Диск –> Общий диск. Нажмите на шестеренку и выберите Настройку бизнес-процессов. Установите галочку Активировать Бизнес-процессы и нажмите Сохранить.
   2. Нажмите шестеренку и выберите Бизнес-процессы. Далее Создать –> Создать последовательный бизнес-процесс.
   3. Введите название процесса, уберите автоматический запуск и скройте из меню ручного запуска, нажмите Сохранить.
   4. Нажмите Импорт, выберите файл Rename.bpt (распакуйте предварительно архив), нажмите Импортировать. Сохраните.
2. FileRequest.bpt – процесс, в котором запрашивается файл и запускается процесс переименования.
   1. Зайдите в лиды, сделки или в смарт-процессы (в ту сущность CRM, где вам нужно реализовать запрос файла), нажмите Роботы.
   2. В нужном статусе нажмите Редактировать в дизайнере бизнес-процессов.
   3. Нажмите Импорт, выберите файл FileRequest.bpt (распакуйте предварительно архив), нажмите Импортировать. Сохраните.
      1. В действии Папка с файлами измените адрес портала в начале ссылки;
      2. В действии Запуск бизнес-процесса Переименование файла укажите:
         1. Сущность – Диск;
         2. Тип документа – Общий диск;
         3. Шаблон – Переименование файла;
         4. Установите галку Ожидать завершения бизнес-процесса;
         5. Новое название – введите желаемое название файла;
         6. ID папки – в дополнительных результатах выберите ID папки, созданной в первом действии процесса.