Процесс описан в статье Переименование и версионирование файлов в БП.

Процесс переименовывает только файлы на Диске.

Данный процесс подходит для облачной версии. Версионирования в данном процессе нет, только переименование.

У вас должен быть тариф с бизнес-процессами

Если в папке, где хранится файл, уже есть файл с именем, которое вы хотите применить при переименовании, то процесс не отработает.

Установка:

RenameWithoutVer.bpt – процесс переименования файлов.
1. Включить бизнес-процессы на Диске. Перейдите Диск –> Общий диск. Нажмите на шестеренку и выберите Настройку бизнес-процессов. Установите галочку Активировать Бизнес-процессы и нажмите Сохранить.
2. Нажмите шестеренку и выберите Бизнес-процессы. Далее Создать –> Создать последовательный бизнес-процесс.
3. Введите название процесса, уберите автоматический запуск и скройте из меню ручного запуска, нажмите Сохранить.
4. Нажмите Импорт, выберите файл RenameWithoutVer.bpt (распакуйте предварительно архив), нажмите Импортировать. Сохраните.
FileRequest.bpt – процесс, в котором запрашивается файл и запускается процесс переименования.
1. Зайдите в лиды, сделки или в смарт-процессы (в ту сущность CRM, где вам нужно реализовать запрос файла), нажмите Роботы.
2. В нужном статусе нажмите Редактировать в дизайнере бизнес-процессов.
3. Нажмите Импорт, выберите файл FileRequest.bpt (распакуйте предварительно архив), нажмите Импортировать. Сохраните.
  1. В действии Папка с файлами измените адрес портала в начале ссылки;
  2. В действии Запуск бизнес-процесса Переименование файла укажите:
    1. Сущность – Диск;
    2. Тип документа – Общий диск;
    3. Шаблон – Переименование файла;
    4. Установите галку Ожидать завершения бизнес-процесса;
    5. Новое название – введите желаемое название файла;
    6. ID папки – в дополнительных результатах выберите ID папки, созданной в первом действии процесса.